Junior Office Manager (m/w/d) - Topgolf Wien

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Wien

2.108 - 3.000 € pro Monat

Deine Aufgaben

Als Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.

Persönliche Assistenz der Directorin Operation
Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
Vorbereitung von Dienstverträgen
Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie

Was Du mitbringen solltest

Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (deadlines einhalten)
Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung

Was wir Dir bieten

Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

Teilnahme am Corporate Benefit Programm
Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
Mitarbeiter:innen-Parkplatz

… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Komm in unser Team!
Teil des Topgolf-Teams zu werden, bedeutet eine spannende Aufgabe in einem einzigartigem Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten anzunehmen. Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an jobs@topgolfwien.com wenden.